Software für Beratung, Coaching und Kurse

Agenda, Dossier und Kurse in einer Software.

Notizen verschlüsselt, die Rechnung ohne Inhalte, Kurse mit Warteliste und Zertifikat. Aus der Schweiz.

AgendaNotizen verschlüsseltZwei-FaktorKurse mit ZertifikatHosting in der Schweiz
dxCoach: Startseite der Praxisleitung mit Umsatz, offenen Posten und dem Team der WochedxCoach: Startseite der Praxisleitung mit Umsatz, offenen Posten und dem Team der Woche
dxCoach auf dem Handy: Notizen im Klientendossier, Platzhaltertext der DemodxCoach auf dem Handy: Notizen im Klientendossier, Platzhaltertext der Demo
Umfang

Alles, was in einer Praxis anfällt

Von der Anfrage bis zur Rechnung, für Beratung und für Kurse.

Agenda

Termine je Person und Raum, Online-Sitzung mit Link.

Klientendossier

Notizen und Ziele verschlüsselt, nur für Sie lesbar.

Sitzungen

Aus dem Termin, mit Dauer, Preis und Paket.

Rechnung ohne Inhalte

QR-Rechnung und E-Rechnung an Klientin, Firma oder Stelle.

Kurse

Durchführungen mit Anmeldung, Warteliste und Storno.

Präsenz am Handy

Je Lektion abhaken, auch als Trainerin.

Zertifikat mit Prüf-QR

Ab Mindestpräsenz, als PDF, online prüfbar.

Datenschutz

Einsicht-Protokoll, Auskunft und Löschung je Person.

Einblick

So sieht der Alltag in dxCoach aus

Aufnahmen aus der Demo einer Praxis. Alle Namen und Notizen sind Platzhalter.

Dossiers: Status und beratende Person, ohne Inhalte.Dossiers: Status und beratende Person, ohne Inhalte.
DossiersStatus und beratende Person, ohne Inhalte.
Sitzungen: Dauer, Betrag und Paket je Sitzung.Sitzungen: Dauer, Betrag und Paket je Sitzung.
SitzungenDauer, Betrag und Paket je Sitzung.
Kurse: Durchführungen mit Plätzen und Warteliste.Kurse: Durchführungen mit Plätzen und Warteliste.
KurseDurchführungen mit Plätzen und Warteliste.
Kursangebot: Preis, Plätze und Bestätigung je Kurs.Kursangebot: Preis, Plätze und Bestätigung je Kurs.
KursangebotPreis, Plätze und Bestätigung je Kurs.
Anmeldungen: Angemeldet, Warteliste, storniert, verrechnet.Anmeldungen: Angemeldet, Warteliste, storniert, verrechnet.
AnmeldungenAngemeldet, Warteliste, storniert, verrechnet.
Buchhaltung: Journal mit den verbuchten Rechnungen.Buchhaltung: Journal mit den verbuchten Rechnungen.
BuchhaltungJournal mit den verbuchten Rechnungen.
Agenda am HandyAgenda am Handy
Agenda am Handy
Dossier am HandyDossier am Handy
Dossier am Handy
Präsenz am HandyPräsenz am Handy
Präsenz am Handy
Rundgang

Tippen Sie auf die Punkte

Die Agenda von dxCoach, aufgenommen in der Demo. Jeder Punkt erklärt einen Teil.

Agenda von dxCoach mit Sitzungen und Lektionen der WocheAgenda von dxCoach mit Sitzungen und Lektionen der Woche
  1. Die Agenda je Person oder je Raum, als Tag oder als Woche.

  2. Terminart und Person wählen, die Agenda sucht die nächste Lücke.

  3. Im Kalender steht die Dossiernummer, nicht der Name der Klientin.

  4. Angekommen und Fertig am Termin: daraus wird die Sitzung mit Dauer und Preis.

  5. Mit Terminart, Raum und Dossier. Doppelte Belegung von Person oder Raum wird gemeldet.

  6. Agenda, Klienten, Dossiers und Kurse stehen vorne, die Buchhaltung dahinter.

Agenda

Termine, Räume und Online-Sitzungen

Eine Agenda für Beratung und Kurse, je Person und Raum.

  • Terminarten: Dauer, Preis und Ausfallregel, vor Ort, online oder am Telefon.
  • Konflikte: Doppelte Belegung von Person oder Raum wird gemeldet.
  • Online-Sitzung: Der Video-Link steht am Termin.
  • Erinnerung: per Mail oder SMS, ohne Inhalte.
Terminarten in dxCoach: Dauer, Preis, Raum und Ausfallregel, dazu Erinnerung per Mail oder SMSTerminarten in dxCoach: Dauer, Preis, Raum und Ausfallregel, dazu Erinnerung per Mail oder SMS
Klientendossier

Vertraulich bleibt vertraulich

Notizen, Ziele und Anlass liegen verschlüsselt. Lesen kann sie nur die beratende Person.

  • Verschlüsselt: eigener Schlüssel je Dossier, jede Fassung bleibt erhalten.
  • Nur Sie: Administratoren, Sekretariat und Schnittstellen sehen keine Inhalte.
  • Zwei-Faktor: Zugang mit App-Code oder Passkey, Bildschirmsperre nach einer Pause.
  • Vertretung: mit Ablaufdatum, Notfallzugang nur mit Freigabe einer zweiten Person.
Klientendossier in dxCoach: verschlüsselte Notizen je Sitzung, Platzhaltertext der DemoKlientendossier in dxCoach: verschlüsselte Notizen je Sitzung, Platzhaltertext der Demo
Sitzungen und Abrechnung

Vom Termin zur Rechnung

Aus dem Termin wird die Sitzung, aus der Sitzung die Rechnung.

  • Pakete und Abo: Zehnerkarte oder Monatsabo, die Sitzung zieht ab.
  • Kostengutsprache: Stelle, Referenz und Anzahl, die Rechnung geht an die Stelle.
  • Ausfall: verrechnet oder frei nach Ihrer Regel, Kulanz mit einem Klick.
  • Rechnung: QR-Rechnung und E-Rechnung mit «Beratung», Datum und Dauer, nie mit Inhalten.
Abrechnung eines Dossiers in dxCoach: Kostengutsprache mit Referenz, Sitzungen und GültigkeitAbrechnung eines Dossiers in dxCoach: Kostengutsprache mit Referenz, Sitzungen und Gültigkeit
Rechnung aus dxCoach an eine Stelle mit Kostengutsprache: Beratung mit Datum und Dauer, QR-RechnungRechnung aus dxCoach an eine Stelle mit Kostengutsprache: Beratung mit Datum und Dauer, QR-Rechnung
Kurse

Kurse von der Anmeldung bis zum Zertifikat

Lektionen stehen in der Agenda, die Präsenz wird am Handy erfasst.

  • Anmeldung: mit Firma als Zahlerin, Rabattcode oder Gutschein.
  • Warteliste: Nachrücken bei einer Abmeldung, mit Frist zum Bestätigen.
  • Storno: nach Ihren Stufen, die Gutschrift entsteht selbst.
  • Zertifikat: ab Mindestpräsenz als PDF, mit Prüf-QR für Dritte.
Kursdurchführung in dxCoach: Teilnehmende und Warteliste, Lektionen, Präsenz, Rechnungen und ZertifikateKursdurchführung in dxCoach: Teilnehmende und Warteliste, Lektionen, Präsenz, Rechnungen und Zertifikate
Teilnahmebestätigung aus dxCoach als PDF mit Prüf-QRTeilnahmebestätigung aus dxCoach als PDF mit Prüf-QR
Präsenz am HandyPräsenz am Handy
Präsenz am Handy
Datenschutz

Auskunft und Löschung ohne Suchen

Auskunft, Löschung und Protokoll nach DSG an einem Ort.

  • Einsicht-Protokoll: jede Einsicht mit Person und Zeit, nicht änderbar.
  • Auskunft: alle Daten einer Person als Paket, mit Frist und Prüfsumme.
  • Löschen: der Schlüssel wird vernichtet, die Inhalte sind danach unlesbar.
  • Schweiz: eigene Instanz je Praxis auf Servern der dxb gmbh.
Datenschutz in dxCoach: Verschlüsselung je Bereich, Aufbewahrung und NotfallzugangDatenschutz in dxCoach: Verschlüsselung je Bereich, Aufbewahrung und Notfallzugang
Einsicht-Protokoll in dxCoach: wer wann welchen vertraulichen Bereich gelesen oder geändert hatEinsicht-Protokoll in dxCoach: wer wann welchen vertraulichen Bereich gelesen oder geändert hat
Die Plattform darunter

Büro und Buchhaltung in derselben Anwendung

dxCoach läuft auf der dxPlattform, ohne Schnittstellen zwischen Praxis und Büro.

  • E-Rechnung: QR-Rechnung mit Swico-Zeile, ZUGFeRD/Factur-X für Firmen und Stellen.
  • Umstieg leicht: Import aus allen gängigen ERP-Lösungen, mit Probelauf.
  • Visitenkarte: fotografieren, Adresse auslesen, Dubletten prüfen.
  • Buchhaltung und Lohn: Rechnungen, Zahlungen und Löhne im selben Programm.
Einstellungen der E-Rechnung in dxCoach: QR-Rechnung mit Swico-Zeile und ZUGFeRD/Factur-XEinstellungen der E-Rechnung in dxCoach: QR-Rechnung mit Swico-Zeile und ZUGFeRD/Factur-X
Klienten in dxCoach: Adresse mit Erfassung aus der VisitenkarteKlienten in dxCoach: Adresse mit Erfassung aus der Visitenkarte
Preise

Ein Preis, der mit Ihrer Praxis wächst

Grundinstallation samt erstem Benutzer, jede weitere Person nach Stufe. Alle Funktionen inbegriffen.

Grundinstallation samt erstem BenutzerCHF 99.00
bis 10 Benutzer, jeder weitereCHF 49.00
bis 20 Benutzer, jeder weitereCHF 44.00
bis 30 Benutzer, jeder weitereCHF 39.00
ab 31 Benutzern, jeder weitereCHF 35.00
EC-Terminal-Anbindung, pauschalCHF 5.00
Kasse, pauschalCHF 39.00
Zusatzmodul Lohn, je BenutzerCHF 15.00
  • Agenda, Dossiers, Kurse, Rechnungen und Buchhaltung inbegriffen
  • Hosting in der Schweiz, tägliche Sicherung und Updates
  • Monatlich kündbar, Preise zuzüglich MWST
  • E-Rechnung nach Schweizer und EU-Standard: QR-Rechnung mit Swico-Zeile, ZUGFeRD/Factur-X (EN 16931) als PDF/A-3
  • Jahresvorauszahlung: 12 Monate zum Preis von 11

1 GB reicht für rund 7'500 PDF-Belege zu 100 KB oder rund 2'500 Handyfotos, die die App beim Hochladen verkleinert. Stammdaten, Aufträge und Buchhaltung selbst brauchen wenig: unsere Demo mit elf Benutzern und Beispieldaten belegt rund 20 MB.

Preisrechner

Grundinstallation samt erstem BenutzerCHF 99.00
0 weitere BenutzerCHF 0.00
ZusatzmoduleCHF 0.00
Speicher, 1 GB inbegriffenCHF 0.00
pro Monat
zuzüglich MWST
CHF 99.00
Offerte anfragen
Demo

Selbst ansehen

Eine Praxis mit Beratung und Kursen. Alle Namen und Notizen sind Platzhalter.

demo.dxcoach.ch

Zur Demo

Nur ansehen: Die Zugangsdaten zur gemeinsamen Demo schicken wir Ihnen auf Anfrage per E-Mail.

Häufige Fragen

Was Praxen zuerst wissen wollen

Wer kann die Notizen lesen?

Nur die beratende Person und ihre Vertretung. Administratoren, Sekretariat und Schnittstellen sehen keine Inhalte, jeder Versuch steht im Protokoll.

Was steht auf der Rechnung?

«Beratung» mit Datum und Dauer, nie ein Inhalt. Sie geht an die Klientin, eine Firma oder eine Stelle mit Kostengutsprache.

Geht es nur für Kurse oder nur für Beratung?

Ja, beide Teile lassen sich einzeln einschalten. Trainerinnen sehen keine Dossiers.

Kann ich es ansehen?

Ja, in der Demo einer Praxis. Die Zugangsdaten schicken wir auf Anfrage per E-Mail.

Gibt es E-Rechnungen (ZUGFeRD, Factur-X)?

Ja: QR-Rechnung mit Swico-Zeile, ZUGFeRD/Factur-X als PDF/A, vor dem Versand geprüft. Buchhaltungsprogramme lesen sie ohne Abtippen ein.

Wie kommt eine Adresse ins Programm?

Visitenkarte fotografieren oder Text einfügen: ausgelesen und auf Dubletten geprüft.

Wie kommen meine Daten herüber?

Umstieg leicht: Import aus allen gängigen ERP-Lösungen, mit Probelauf vorher.

Was kostet dxCoach?

Grundinstallation samt erstem Benutzer und jede weitere Person nach Stufe, monatlich kündbar, siehe Preise.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern der dxb gmbh in der Schweiz, in einer eigenen Instanz je Praxis.

Kontakt

Reden wir über Ihre Praxis

Schreiben Sie uns, wie Sie arbeiten. Wir melden uns innert eines Arbeitstages.

info@dxb.ch
071 508 16 16

Ihre Angaben landen nur in unserem eigenen Verkaufssystem. Datenschutz